so funktioniert Finwiq

Finden statt suchen

So funktioniert FINWIQ: Werkzeuge am Touchscreen schneller finden

FINWIQ zeigt Mitarbeitern am Touchscreen, wo Werkzeuge, Ersatzteile und Betriebsmittel im Betrieb liegen. Vorhandene Schränke, Schubladen, Regale, Lean-Lifte, Tablare, Fächer und Lagerplätze werden digital abgebildet und durchsuchbar gemacht. So entsteht eine einfache digitale Lagerortsuche für CNC-Fertigung, Produktion, Werkstatt, Lager und Instandhaltung.

Der Grundgedanke

Digitale Lagerortsuche direkt am Touchscreen

FINWIQ macht vorhandene Lagerorte im Betrieb digital sichtbar. Mitarbeiter suchen nach Bezeichnung, Artikelnummer, Identnummer oder Suchbegriff und sehen sofort den passenden Lagerort, zum Beispiel Schrank 2, Schublade 4, Fach 8 oder Lean-Lift 1, Tablar 6.

  • Hauptbereich für Produktionsmitarbeiter, Werker, Lagerpersonal und Instandhaltung
  • Passwortgeschützter Anlegen-Bereich für berechtigte Personen
  • Bereiche wie CNC-Werkzeuge, Zerspanung, Messmittel, Ersatzteile oder Betriebsmittel für bessere Übersicht/li>
  • Lagerorte wie Werkzeugschrank, Schubladenschrank, Lean-Lift, Regal, Tablar, Fach oder Lagerplatz
  • Mehrere Schränke, Lagerbereiche und gemischte Lagerstrukturen können digital abgebildet werden
  • Bestandsverfolgung für Verbrauchsartikel wie Schrauben, Wendeschneidplatten oder Ersatzteile
FINWIQ Hauptbereich am Touchscreen für Werkzeugausgabe und digitale Lagerortsuche

Hauptbereich am Touchscreen

Der Mitarbeiter sucht direkt am System und bekommt den passenden Lagerort klar angezeigt.

Artikel suchen Werkzeuge, Ersatzteile und Betriebsmittel über Bezeichnung, Nummer, Identnummer oder eigene Suchbegriffe finden.
Lagerort anzeigen FINWIQ zeigt Bereich, Schrank, Schublade, Tablar, Fach, Regal oder Lean-Lift übersichtlich an.
Struktur abbilden Vorhandene Lagerorte werden im System so angelegt, dass sie zur realen Struktur im Betrieb passen.
FINWIQ Suchbereich mit Lagerortanzeige für Werkzeuge, Ersatzteile und Betriebsmittel

Suchen, Lagerort sehen, weiterarbeiten

Der Hauptbereich ist für die tägliche Nutzung in Produktion, Werkstatt, Lager und Instandhaltung gedacht.

Bereich 1

Hauptbereich für Mitarbeiter

Im Hauptbereich wird gesucht. Der Mitarbeiter gibt ein, was er benötigt, und FINWIQ zeigt passende Treffer mit dem hinterlegten Lagerort an. So muss nicht erst jemand gefragt oder in mehreren Schränken, Regalen oder Lagerbereichen gesucht werden.

  • Suche nach Artikelbezeichnung, Identnummer, Artikelnummer oder hinterlegtem Suchbegriff
  • Direkte Anzeige des Lagerorts, zum Beispiel Schrank, Schublade, Tablar, Fach oder Lean-Lift
  • Bereiche im Hauptmenü helfen, viele Artikel übersichtlich zu strukturieren
  • Auch große vorhandene Lagerstrukturen bleiben über die Suche nutzbar
  • Bestandsmeldungen zeigen, wenn Verbrauchsartikel knapp oder leer sind
  1. Der Mitarbeiter tippt den Suchbegriff am Touchscreen ein.
  2. FINWIQ zeigt passende Treffer an.
  3. Der Lagerort wird direkt beim Artikel angezeigt.
  4. Der Artikel kann ohne Rückfrage gefunden und entnommen werden.
  5. Die Arbeit geht mit weniger Suchzeit weiter.
FINWIQ Anlegen-Bereich für Bereiche, Lagerorte und Artikel

Anlegen-Bereich

Hier wird die Struktur aufgebaut, die Mitarbeiter später im Hauptbereich nutzen.

Bereich 2

Passwortgeschützter Anlegen-Bereich

Im Anlegen-Bereich werden Bereiche, Lagerorte und Artikelstrukturen vorbereitet. Dieser Bereich ist für Personen gedacht, die die Lagerstruktur pflegen, zum Beispiel Produktionsleiter, Lagerverantwortliche oder berechtigte Mitarbeiter.

  • Bereiche anlegen, zum Beispiel Zerspanung, Messmittel, Ersatzteile oder Betriebsmittel
  • Lagerorte anlegen, zum Beispiel Werkzeugschrank, Schubladenschrank, Regal oder Lean-Lift
  • Mehrere Lagerbereiche, viele Schränke und verschiedene Lagerarten können parallel angelegt werden
  • Eigene Farben helfen, Bereiche und Lagerorte schneller zu unterscheiden
  • Passwortschutz verhindert, dass jeder Mitarbeiter die Grundstruktur verändert
  1. Eine berechtigte Person öffnet den Anlegen-Bereich.
  2. Bei aktivem Schutz wird ein Passwort abgefragt.
  3. Links können Bereiche für die spätere Übersicht angelegt werden.
  4. Rechts können reale Lagerorte wie Schrank, Regal, Schublade oder Lean-Lift angelegt werden.
  5. Die Struktur steht danach für die Artikelerfassung und die Suche im Hauptbereich bereit.
FINWIQ Lagerorte mit Schrank, Schublade, Lean-Lift, Tablar und Fach

Reale Lagerorte digital abbilden

Bestehende Schränke, Schubladen, Tablare, Fächer, Regale oder Lean-Lifte können im System nachgebildet werden.

Funktion

Lagerorte, Schubladen, Tablare und Fächer anlegen

FINWIQ bildet die vorhandene Lagerstruktur im Betrieb ab. Ein Werkzeugschrank kann mit Schubladen angelegt werden, ein Lean-Lift mit Tablaren und Fächern, ein Regal mit festen Lagerplätzen.

  • Lagerorte wie Werkzeugschrank, Schubladenschrank, Regal, Lagerbereich oder Lean-Lift anlegen
  • Auch viele Schränke, mehrere Regale oder mehrere Lean-Lifte digital abbilden
  • Schubladen, Tablare, Regalböden oder eigene Lagerebenen hinzufügen
  • Artikel direkt in einer Lagerebene oder in einzelnen Fächern hinterlegen
  • Bestehende Lagerstrukturen können weiter genutzt und digital ergänzt werden
  1. Lagerort anlegen, zum Beispiel „Werkzeugschrank 1“ oder „Lean-Lift 1“.
  2. Optional eine Farbe für die Übersicht vergeben.
  3. Lagerebenen wie Schubladen, Tablare, Regalböden oder eigene Bezeichnungen hinzufügen.
  4. Eine Lagerebene öffnen und Artikel direkt dort eintragen.
  5. Bei Bedarf Fächer innerhalb der Lagerebene anlegen und Artikel genauer zuordnen.
FINWIQ Artikel mit Suchbegriffen und Lagerort anlegen

Artikel erfassen

Artikel werden mit Bezeichnung, Nummer, Suchbegriffen, Bereich und Lagerort hinterlegt.

Funktion

Artikel mit Suchbegriffen und Lagerort anlegen

Beim Artikel wird festgelegt, wonach später gesucht werden kann und wo der Artikel liegt. So finden Mitarbeiter den Artikel auch dann, wenn sie den Lagerplatz nicht auswendig kennen oder nur einen Suchbegriff eingeben.

  • Eigene Artikelnummer oder Identnummer möglich
  • Bezeichnung und zusätzliche Suchbegriffe für bessere Suchergebnisse
  • Zuordnung zu selbst definierten Bereichen möglich
  • Ablage in Schrank, Schublade, Tablar, Fach, Regal, Lagerbereich oder Lean-Lift
  1. Schublade, Tablar, Fach oder Lagerplatz öffnen.
  2. Artikel hinzufügen.
  3. Bezeichnung, Artikelnummer und Suchbegriffe eintragen.
  4. Optional einen Bereich zuweisen, zum Beispiel Messmittel oder Ersatzteile.
  5. Artikel speichern. Danach ist er im Hauptbereich auffindbar.

Suchbegriffe sind besonders hilfreich, wenn Mitarbeiter im Alltag unterschiedliche Bezeichnungen für denselben Artikel verwenden.

FINWIQ Platzstatus leer belegt voll für Lagerplätze

Platzstatus erkennen

Lagerebenen und Fächer können sichtbar machen, ob noch Platz vorhanden ist.

Funktion

Leer, belegt oder voll auf einen Blick

FINWIQ kann Lagerplätze übersichtlich darstellen. So sieht man schneller, ob eine Schublade, ein Tablar, ein Regalboden oder ein Fach noch frei ist, bereits Artikel enthält oder bewusst als voll markiert wurde.

  • Leere Plätze werden als frei erkennbar dargestellt
  • Plätze mit Artikelinhalt werden als belegt sichtbar
  • Wenn nichts mehr hineinpasst, kann der Platz als voll markiert werden
  • Das hilft beim Einlagern neuer Artikel und bei der Pflege der Lagerstruktur
  1. Lagerort öffnen.
  2. Schublade, Tablar, Regalboden oder Fach prüfen.
  3. Artikel hinzufügen, wenn der Platz genutzt wird.
  4. Bei Bedarf den Platz als voll markieren.
  5. Die Übersicht zeigt sofort, wo noch Platz vorhanden ist.
FINWIQ Bestand und Verbrauchsartikel verwalten

Bestand im Blick

Für Verbrauchsartikel kann FINWIQ Stückzahlen verfolgen und bei niedrigem Bestand melden.

Funktion

Verbrauchsartikel und Mindestbestand verfolgen

Bei Verbrauchsartikeln wie Schrauben, Wendeschneidplatten, Ersatzteilen oder anderen regelmäßig benötigten Artikeln kann die Bestandsverfolgung aktiviert werden. Dann sieht man direkt, ob noch genug Stück vorhanden sind.

  • Artikel kann als Verbrauchsartikel markiert werden
  • Aktuelle Lagerstückzahl wird hinterlegt
  • Mindestbestand kann eingetragen werden
  • FINWIQ zeigt Meldungen bei niedrigem Bestand oder leerem Artikel
  • Artikel können über die Meldung geöffnet und wieder eingelagert werden
  1. Artikel öffnen und Bestandsverfolgung aktivieren.
  2. Aktuelle Stückzahl eintragen.
  3. Mindestbestand hinterlegen.
  4. Bei Entnahme wird der Bestand reduziert.
  5. Bei Wareneingang kann der Artikel wieder aufgefüllt werden.
FINWIQ Einstellungen für System, Netzwerk und Zugriff

Einstellungen

Grundfunktionen wie Energiesparmodus, Netzwerk und Passwortschutz können zentral eingestellt werden.

Bereich 3

Einstellungen für System und Zugriff

Im Einstellungsbereich werden grundlegende Systemfunktionen verwaltet. Auch dieser Bereich kann passwortgeschützt werden, damit wichtige Einstellungen nicht versehentlich verändert werden.

  • Energiesparmodus und Ruhebildschirm einstellen
  • Zeit und Datum anzeigen oder anpassen
  • Netzwerk und WLAN verwalten
  • Passwörter für geschützte Bereiche definieren
  • Anlegen-Bereich und Einstellungen können geschützt werden
  1. Einstellungsbereich öffnen.
  2. Bei aktivem Schutz Passwort eingeben.
  3. Systemoptionen wie Energie, Netzwerk oder Datum bearbeiten.
  4. Passwortschutz für sensible Bereiche festlegen.
  5. Änderungen speichern und im System nutzen.

FINWIQ oder FINWIQ Plus

FINWIQ Standard oder FINWIQ Plus

FINWIQ deckt viele typische Anwendungen in Produktion, Werkstatt und Lager bereits als fertiges System ab. Wenn besondere Abläufe, eigene Datenstrukturen oder zusätzliche Funktionen benötigt werden, kann FINWIQ Plus individuell angepasst werden.

FINWIQ

Das fertige System für typische Anwendungen. Direkt einsetzbar und klar auf schnelles Finden im Arbeitsalltag ausgelegt.

  • Hauptbereich mit Touchsuche für Mitarbeiter
  • Passwortgeschützter Anlegen-Bereich möglich
  • Bereiche für Abteilungen oder Artikelgruppen
  • Lagerorte wie Schrank, Schublade, Tablar, Fach, Regal oder Lean-Lift
  • Auch mehrere Schränke, Lagerbereiche und gemischte Strukturen abbildbar
  • Artikel mit Bezeichnung, Artikelnummer und Suchbegriffen
  • Bestandsverfolgung für Verbrauchsartikel mit Mindestbestand
  • Einstellungen für Energiesparmodus, Netzwerk und Passwortschutz

FINWIQ Plus

Die erweiterbare Lösung für Unternehmen mit besonderen Anforderungen, eigenen Abläufen oder zusätzlichen Funktionen.

  • Alle Grundfunktionen aus FINWIQ enthalten
  • Anpassung an kundenspezifische Abläufe und interne Strukturen
  • Individuelle Masken, Felder und Bedienoberflächen möglich
  • Erweiterte Funktionen nach Anforderung des Betriebs
  • Eigene Suchlogik, Bezeichnungen und Datenstrukturen
  • Erweiterte Auswertungen oder Sonderansichten nach Absprache
  • Schnittstellen oder Anbindungen können projektbezogen geprüft werden

Für viele Betriebe reicht FINWIQ als fertiges System aus. FINWIQ Plus ist dann interessant, wenn Abläufe, Eingabemasken oder Funktionen gezielt an den Betrieb angepasst werden sollen.

30 Tage testen

FINWIQ 30 Tage im eigenen Betrieb testen

Testen Sie FINWIQ als Vollversion direkt mit Ihren vorhandenen Werkzeugschränken, Schubladen, Regalen, Lean-Liften und Lagerplätzen. Legen Sie eigene Artikel an, bilden Sie Ihre reale Lagerstruktur digital ab und prüfen Sie im Alltag, ob FINWIQ zu Ihren Abläufen passt.

Häufige Fragen zur Funktionsweise von FINWIQ

Wie funktioniert FINWIQ im Alltag? +
Mitarbeiter suchen am Touchscreen nach einem Werkzeug, Ersatzteil, Betriebsmittel oder Verbrauchsartikel. FINWIQ zeigt passende Treffer und den hinterlegten Lagerort an, zum Beispiel Bereich, Schrank, Schublade, Fach, Tablar, Regal oder Lean-Lift.
Was sieht der Mitarbeiter im Hauptbereich? +
Im Hauptbereich sieht der Mitarbeiter die Suche und die passenden Artikel. Bei jedem Treffer wird der zugeordnete Lagerort angezeigt. So kann der gesuchte Artikel schneller gefunden werden, ohne lange Rückfragen oder unnötige Suchwege.
Wie werden vorhandene Lagerorte in FINWIQ angelegt? +
Berechtigte Personen legen im Anlegen-Bereich die vorhandene Struktur des Betriebs an. Dazu können Bereiche, Schränke, Regale, Lean-Lifte, Schubladen, Tablare, Fächer, Regalböden oder andere Lagerplätze gehören.
Müssen vorhandene Schränke, Regale oder Lean-Lifte ersetzt werden? +
Nein. FINWIQ ist darauf ausgelegt, vorhandene Lagerstrukturen digital nutzbar zu machen. Bestehende Werkzeugschränke, Schubladen, Regale, Lean-Lifte, Tablare, Fächer und Lagerplätze können weiterverwendet und digital abgebildet werden.
Ist FINWIQ ein klassischer Werkzeugausgabeschrank? +
Nein. FINWIQ ist kein klassischer Werkzeugausgabeschrank und kein festes Schranksystem. FINWIQ ist ein digitales System zur Lagerortsuche und Werkzeugverwaltung, das vorhandene Lagersysteme am Touchscreen durchsuchbar macht.
Kann FINWIQ Schubladen, Tablare und Fächer realistisch abbilden? +
Ja. Schubladen, Tablare, Fächer, Regalböden oder andere Lagerebenen können so angelegt werden, dass sie zur tatsächlichen Struktur im Betrieb passen. Dadurch wird nicht nur der Schrank angezeigt, sondern auch der genaue Lagerort innerhalb der vorhandenen Struktur.
Wie werden Artikel in FINWIQ gefunden? +
Artikel können über Bezeichnung, Identnummer, Artikelnummer oder Suchbegriffe gefunden werden. Wenn ein Mitarbeiter nach einem Begriff sucht, zeigt FINWIQ die passenden Treffer und den hinterlegten Lagerort direkt am Touchscreen an.
Kann FINWIQ Bestände und Mindestbestände verfolgen? +
Ja. Verbrauchsartikel können mit Bestand und Mindestbestand hinterlegt werden. Dadurch lässt sich erkennen, ob ein Artikel noch ausreichend vorhanden, knapp oder leer ist.
Was ist der Unterschied zwischen FINWIQ und FINWIQ Plus? +
FINWIQ ist das fertige Grundsystem für die digitale Lagerortsuche und Werkzeugverwaltung. FINWIQ Plus basiert auf dieser Grundlage, kann aber individuell an besondere Abläufe, eigene Datenfelder, Sonderfunktionen oder kundenspezifische Oberflächen angepasst werden.
Kann FINWIQ vor der endgültigen Entscheidung im Betrieb getestet werden? +
Ja. FINWIQ kann auf Anfrage 30 Tage lang im eigenen Betrieb getestet werden. Dabei können eigene Bereiche, Lagerorte und Artikel angelegt werden. Nach der Testphase kann entschieden werden, ob das System dauerhaft übernommen wird.